เมื่อพบว่าใบอนุญาตหรือใบรับรองวิชาชีพของ Transport Safety Manager (TSM) หมดอายุลง องค์กรไม่ควรปล่อยให้เป็นปัญหาของบุคลากรเพียงฝ่ายเดียว แต่ควรเข้าสนับสนุนและอำนวยความสะดวกอย่างเต็มที่ เพราะการฟื้นฟูสถานะ TSM ที่ขาดอายุ คือการ ลงทุนโดยตรง ในการลดความเสี่ยงทางกฎหมายและยกระดับมาตรฐานความปลอดภัยของธุรกิจ นี่คือบทบาทสำคัญที่องค์กรต้องดำเนินการ
การเข้ารับการอบรมและการยื่นเรื่องต่ออายุใช้เวลาและค่าใช้จ่าย องค์กรควรจัดสรรทรัพยากรให้ชัดเจน
องค์กรต้องมีมาตรการเพื่อรองรับช่วงที่ TSM หลักไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างเต็มที่ตามกฎหมาย
การจัดการใบอนุญาตที่ถูกต้องต้องถูกบรรจุเป็นส่วนหนึ่งของการบริหารงานบุคคลอย่างเป็นระบบ
การสนับสนุน TSM ที่ใบอนุญาตขาดอายุอย่างจริงจังและเป็นระบบ ไม่ใช่แค่การแก้ปัญหาเฉพาะหน้า แต่เป็นการแสดงความรับผิดชอบและสร้างความมั่นใจให้กับลูกค้า คู่ค้า และหน่วยงานกำกับดูแลว่า องค์กรให้ความสำคัญกับ ความปลอดภัยเป็นอันดับแรก อย่างแท้จริง
