ในธุรกิจขนส่งและโลจิสติกส์ “เวลา” คือต้นทุนที่สำคัญที่สุด การบริหารจัดการให้พนักงานทำหน้าที่ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพควบคู่ไปกับการปฏิบัติตามกฎหมายอย่างถูกต้อง จึงเป็นโจทย์ใหญ่ของเจ้าของกิจการและ HR ทุกคน
โดยเฉพาะตำแหน่ง TSM (Transport Safety Manager) ที่กฎหมายบังคับให้ทุกบริษัทต้องมี หากเลือกหลักสูตรอบรมผิด หรือบริหารเวลาพลาด อาจหมายถึงการเสียโอกาสทางธุรกิจ วันนี้ ไอดีไดร์ฟ เทรนนิ่งเซนเตอร์ มีคำแนะนำในการเลือกหลักสูตรให้ “เป๊ะ” และ “ประหยัด” มาฝากครับ
หลักสูตร TSM มี 2 แบบ ซึ่งใช้เวลาและงบประมาณต่างกัน การแยกแยะพนักงานให้ถูกกลุ่มจะช่วยประหยัดทรัพยากรบริษัทได้มหาศาล:
เป้าหมาย: พนักงานที่เตรียมจะรับตำแหน่ง TSM หรือพนักงานใหม่ที่ยังไม่มีใบรับรอง
การบริหารเวลา: ต้องเผื่อเวลาให้พนักงานอย่างน้อย 3 วันทำการ (รวมวันทดสอบ)
ความคุ้มค่า: เป็นการลงทุนเพื่อสร้าง “ระบบความปลอดภัย” ภายในบริษัท ช่วยลดอุบัติเหตุและลดค่าเบี้ยประกันภัยในระยะยาว
เป้าหมาย: TSM คนเดิมที่ใบรับรองกำลังจะหมดอายุ
การบริหารเวลา: ใช้เวลาเพียงครึ่งวัน (ประมาณ 3 ชม.) พนักงานสามารถกลับไปทำงานต่อได้ทันทีในวันเดียวกัน
ความคุ้มค่า: ประหยัดเวลาทำงาน (Man-hour) ได้มากกว่า และรักษาสถานะทางกฎหมายของบริษัทไม่ให้ขาดตกบกพร่อง
เพื่อให้การบริหารจัดการเป็นไปอย่างราบรื่น แนะนำให้ HR ทำ Checklist ดังนี้ครับ:
[ ] ตรวจสอบวันหมดอายุ: เช็กหนังสือรับรอง TSM ของพนักงานทุกคน (มีอายุ 3 ปีนับจากวันออก)
[ ] จองล่วงหน้า 90 วัน: กฎหมายอนุญาตให้ต่ออายุล่วงหน้าได้ อย่ารอจนนาทีสุดท้าย เพราะหาก “บัตรขาด” พนักงานต้องกลับไปอบรม 18 ชม. ใหม่ ซึ่งเสียเวลาบริษัทมากขึ้นถึง 6 เท่า!
[ ] เลือกศูนย์ฝึกที่รับรองจริง: มั่นใจว่าใบประกาศนียบัตรที่ได้จะนำไปขึ้นทะเบียนกับกรมการขนส่งทางบกได้ 100%
เราเข้าใจดีว่าภาคธุรกิจต้องการความรวดเร็วและถูกต้อง:
ครบวงจร: มีทั้งหลักสูตร 18 ชม. และ 3 ชม. เปิดรอบสม่ำเสมอ ไม่ต้องรอนาน
เอกสารพร้อม: เราช่วยเตรียมเอกสารและให้คำแนะนำขั้นตอนการยื่นรับรองอย่างละเอียด ลดภาระงานของ HR
มาตรฐานสากล: เนื้อหาอัปเดตใหม่ล่าสุด นำไปประยุกต์ใช้ในการบริหารจัดการกองรถ (Fleet Management) ได้จริง
“บริหารคนให้ถูกที่ จัดการรถให้ถูกหลัก เลือกหลักสูตร TSM ที่ใช่ไปกับไอดีไดร์ฟ”
