TSM มีหน้าที่หลักในการรวบรวมและจัดระเบียบเอกสารที่แสดงถึงการบริหารจัดการความปลอดภัยขององค์กร ซึ่งเป็นส่วนสำคัญที่เจ้าหน้าที่ขนส่งจะตรวจสอบ ได้แก่:

• ประวัติพนักงานขับรถ: เอกสารการตรวจสอบใบอนุญาตขับรถที่ยังไม่หมดอายุ และประวัติการฝึกอบรม

• บันทึกการตรวจสอบสภาพรถ (Daily Check): สมุดบันทึกการตรวจความพร้อมของรถก่อนใช้งานในแต่ละวัน

• แผนการบำรุงรักษายานพาหนะ: เอกสารยืนยันการนำรถเข้าตรวจเช็กตามระยะเวลา