หน้าที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของ TSM (Transport Safety Manager) หลังจากผ่านการอบรมและสอบได้รับประกาศนียบัตรแล้ว คือการจัดทำ “รายงานความปลอดภัย” เพื่อยื่นต่อกรมการขนส่งทางบกตามรอบที่กำหนด แต่หลายคนยังสงสัยว่าต้องเริ่มตรงไหน? ข้อมูลอะไรบ้างที่ต้องใส่?
Training Zenter สรุปขั้นตอนการทำรายงาน TSM ให้เป็นเรื่องง่าย เพื่อให้รายงานของคุณถูกต้อง ครบถ้วน และผ่านการอนุมัติอย่างไร้กังวลครับ
ก่อนอื่นต้องทราบว่าตามกฎหมาย TSM มีหน้าที่จัดทำรายงานหลักๆ ดังนี้:
รายงานข้อมูลพื้นฐานประจำปี: ข้อมูลทั่วไปของสถานประกอบการ รถ และพนักงานขับรถ
รายงานอุบัติเหตุ (Accident Report): ต้องรายงานทันทีเมื่อเกิดเหตุรุนแรง หรือสรุปยอดเมื่อสิ้นเดือน
รายงานผลการดำเนินงานด้านความปลอดภัย: รายงานการตรวจเช็กรถ (Pre-trip) และการฝึกอบรมพนักงาน
เพื่อให้รายงานผ่านการอนุมัติได้ง่าย ควรจัดหมวดหมู่ข้อมูลตาม 5 วิชาหลัก ที่ได้อบรมมา ดังนี้:
บัญชีรายชื่อพนักงานขับรถที่มีใบอนุญาตถูกต้อง
บันทึกชั่วโมงการทำงาน (Logbook) เพื่อยืนยันว่าไม่มีการขับเกินเวลาที่กฎหมายกำหนด
ผลการตรวจแอลกอฮอล์และสารเสพติดก่อนปฏิบัติงาน
บันทึกการตรวจความพร้อมรถก่อนใช้งาน (Pre-trip Inspection Checklist)
ตารางการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน (Preventive Maintenance – PM)
รายงานสถานะอุปกรณ์ส่วนควบ เช่น ถังดับเพลิง และค้อนทุบกระจก
เมื่อเกิดเหตุ TSM ต้องวิเคราะห์ให้ลึกกว่าแค่ “ใครชนใคร” โดยใช้หลัก Root Cause Analysis (RCA):
อย่าเขียนแค่ผล: เช่น “รถเบรกไม่อยู่”
ให้เขียนถึงสาเหตุ: เช่น “ผ้าเบรกเสื่อมสภาพเนื่องจากพนักงานละเลยการแจ้งซ่อม หรือขาดระบบแจ้งเตือนรอบการบำรุงรักษา”
มาตรการป้องกัน: ระบุวิธีแก้ไข เช่น “ติดตั้งระบบแจ้งเตือน PM ผ่าน GPS และจัดอบรมการตรวจสอบเบรกเบื้องต้นให้พนักงาน”
ปัจจุบันกรมการขนส่งทางบกเน้นการยื่นผ่านระบบ TSM ออนไลน์ ซึ่งคุณต้องตรวจสอบข้อมูลให้เป๊ะก่อนกดยืนยัน:
Check ข้อมูลรถ: เลขทะเบียนและประเภทรถต้องตรงกับฐานข้อมูลกรมฯ
Check วันที่: รายงานอุบัติเหตุต้องส่งภายในระยะเวลาที่กำหนด (ห้ามล่าช้า)
แนบไฟล์หลักฐาน: รูปถ่ายที่ชัดเจน หรือเอกสารรับรองการซ่อม/อบรม
การทำรายงาน TSM จะไม่ยากเลยหากองค์กรของคุณมีระบบ GPS Tracking ของ DTC เพราะ:
คุณสามารถดึงข้อมูลความเร็วและพฤติกรรมการขับขี่มาใส่ในรายงานได้ทันที
มีระบบแจ้งเตือนการบำรุงรักษารถ (PM) อัตโนมัติ ไม่ต้องคอยจดมือ
ใช้ข้อมูล Safety Score เป็นตัวชี้วัดประสิทธิภาพของพนักงานในรายงานประจำปี
ที่ Training Zenter เราไม่เพียงแค่ติวข้อสอบ แต่เรามี Workshop “ฝึกทำรายงานจริง” แจก Template พร้อมใช้งาน และแนะนำวิธีการใช้ระบบออนไลน์ของ
กรมฯ เพื่อให้คุณกลับไปเริ่มงานได้ทันที
