เมื่อคุณได้รับมอบหมายจากบริษัทให้เป็นตัวแทนเข้าอบรมเพื่อคว้าตำแหน่ง TSM (Transport Safety Manager) หรือฝ่ายบุคคล (HR) กำลังวางแผนปั้นพนักงานให้ถูกต้องตามกฎหมายจราจรขนส่งฉบับใหม่ สิ่งที่ชวนให้ปวดหัวไม่แพ้เนื้อหาในตำราก็คือ “กระบวนการและขั้นตอนการเดินเรื่อง” เพราะระบบของภาครัฐในปัจจุบันได้ย้ายไปอยู่บนระบบออนไลน์เกือบ 100% แล้ว หากทำผิดขั้นตอนเพียงนิดเดียว อาจทำให้เอกสารโดนตีกลับและเสียเวลาเริ่มนับหนึ่งใหม่
อย่าเพิ่งกังวลใจไปครับ! บทความนี้สกัดขั้นตอนการเดินทางตั้งแต่ศูนย์ จนกระทั่งชื่อของคุณได้รับการอนุมัติเป็น “บุคลากรจัดการด้านความปลอดภัยในการขนส่ง” อย่างถูกต้องตามกฎหมาย สรุปจบเข้าใจง่ายใน 5 ขั้นตอนดังนี้ครับ
ขั้นแรกที่ห้ามพลาดเด็ดขาดคือ คุณต้องตรวจสอบให้ชัวร์ว่าหน่วยงานฝึกอบรมที่คุณเลือก ได้รับการขึ้นทะเบียนและรับรองอย่างเป็นทางการจาก กรมการขนส่งทางบก แล้วเท่านั้น
เตรียมหลักฐาน: แนบสำบัตรประชาชน และวุฒิการศึกษา (ม.6, ปวช., ปวส. หรือ ปริญญาตรี)
เลือกหลักสูตร: หากมีคุณสมบัติหรือวุฒิตรงสายงาน/เป็น จป.วิชาชีพ ให้เลือก “หลักสูตรทางลัด 6 ชั่วโมง (1 วัน)” แต่ถ้าไม่มีพื้นฐานเลย ให้เลือก “หลักสูตรทั่วไป 18 ชั่วโมง (3 วัน)”
เมื่อได้วันเวลาเรียนแล้ว (ปัจจุบันหลายสถาบันมีเปิดทั้งแบบ On-site นั่งในห้องเรียน และแบบ Online ผ่านระบบ Zoom)
กฎเหล็ก: ผู้เรียนต้องเข้าเรียนและเปิดกล้องแสดงตัวตนตลอดหลักสูตร ห้ามขาด เรียนให้ครบตามเวลาที่กฎหมายกำหนด
ทำ Workshop: ร่วมทำกิจกรรมจำลองการวางระบบ 5 เสาหลักความปลอดภัย เมื่อเรียนครบตามเกณฑ์ สถาบันฝึกอบรมจะออก “ใบรับรองการผ่านการฝึกอบรม” ให้คุณเพื่อใช้เป็นตั๋วไปต่อในขั้นตอนการสอบ
หลังจากได้ใบรับรองการเรียนแล้ว คุณจะต้องเข้าทดสอบความรู้ผ่านระบบคอมพิวเตอร์ (e-Exam) ตามเกณฑ์ที่กรมการขนส่งทางบกกำหนด
เนื้อหาข้อสอบ: จะครอบคลุมกฎหมายจราจรทางบก, พ.ร.บ.การขนส่ง, และระบบ 5 เสาหลักความปลอดภัย (การคุมคนขับ, คุมรถ, คุม GPS)
เกณฑ์การสอบผ่าน: คะแนนต้องผ่านเกณฑ์ที่กำหนด เมื่อสอบผ่านปุ๊บ ระบบกลางของกรมขนส่งจะบันทึกรายชื่อของคุณว่ามีสถานะเป็น “ผู้ผ่านการทดสอบคุณสมบัติ TSM” ทันที
ขั้นตอนนี้จะเป็นหน้าที่ร่วมกันระหว่าง “ตัวพนักงาน (ผู้สอบผ่าน)” และ “ฝั่งบริษัท (ผู้ประกอบการ)” โดยมีกระบวนการดังนี้:
ฝั่งพนักงาน: เข้าเว็บไซต์ tsm.dlt.go.th เพื่อสมัครสมาชิกและลงทะเบียนประวัติบุคคลธรรมดา ระบบจะดึงฐานข้อมูลคะแนนสอบของคุณมาโชว์โดยอัตโนมัติ
ฝั่งบริษัท/HR: เข้าสู่ระบบในฐานะ “นิติบุคคล/ผู้ประกอบการขนส่ง” จากนั้นกดค้นหารายชื่อพนักงานของคุณด้วยเลขบัตรประชาชน 13 หลัก
กด “ยื่นแต่งตั้ง”: ฝั่งบริษัททำการแนบหนังสือแต่งตั้งพนักงานรายนั้นให้เป็น TSM ประจำกองรถของบริษัทอย่างเป็นทางการในระบบออนไลน์
หลังจากบริษัทยื่นเรื่องแต่งตั้งผ่านระบบอินเทอร์เน็ตเสร็จเรียบร้อยแล้ว เจ้าหน้าที่ของกรมการขนส่งทางบกจะทำการตรวจสอบความถูกต้องของใบอนุญาตประกอบการของบริษัทและประวัติของผู้เรียน
ระยะเวลา: ใช้เวลาประมาณ 3-7 วันทำการ (ขึ้นอยู่กับปริมาณคำขอ)
เช็คผล: เมื่อเจ้าหน้าที่กด “อนุมัติ” (Approved) สถานะในระบบจะเปลี่ยนเป็นสีเขียว ถือเป็นการเสร็จสิ้นกระบวนการทางกฎหมาย 100% บริษัทของคุณจะรอดพ้นจากโทษปรับ 50,000 บาททันที!
[สมัครเรียนกับสถาบันที่รับรอง] ➡️ [เรียนครบชั่วโมง (1 หรือ 3 วัน)] ➡️ [สอบ e-Exam ระบบคอมพิวเตอร์] ➡️ [ยื่นแต่งตั้งออนไลน์ที่เว็บไซต์ tsm.dlt.go.th] ➡️ [เจ้าหน้าที่อนุมัติ/เสร็จสมบูรณ์]
จะเห็นได้ว่าขั้นตอนตั้งแต่การเรียนไปจนถึงการขึ้นทะเบียนออนไลน์ของ TSM ไม่ได้ซับซ้อนอย่างที่คิดเลยครับ มันมีระบบระเบียบและลำดับขั้นที่ชัดเจนเหมือนการทำธุรกรรมการเงินทั่วไป สำหรับมือใหม่หรือฝ่าย HR ในองค์กร สิ่งสำคัญที่จะช่วยประหยัดเวลาได้มากที่สุดคือการเลือกสถาบันฝึกอบรมที่มีมาตรฐานและมีระบบบริการหลังการขายที่ดี คอยช่วยตรวจทานเอกสารในทุกๆ Step เพื่อให้บริษัทของคุณเดินหน้าธุรกิจโลจิสติกส์ได้อย่างถูกต้อง รวดเร็ว และปลอดภัยสูงสุดครับ
ลดความยุ่งยากในขั้นตอนระบบออนไลน์ของภาครัฐ ส่งพนักงานเข้าอบรมหลักสูตร TSM กับ ไอดีไดร์ฟ เราไม่ได้มีแค่ห้องเรียนมาตรฐานและวิทยากรระดับมือโปรเท่านั้น แต่เรายังมี “ทีมเจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญบริการหลังการขาย” ที่จะคอยดูแลคุณแบบ Step-by-Step ตั้งแต่การติวแนวข้อสอบ e-Exam ให้สอบผ่านในรอบเดียว ไปจนถึงการจับมือแนะนำวิธีสมัครเว็บไซต์ การสแกนเอกสาร และการกดยื่นแต่งตั้งบนระบบออนไลน์ของกรมขนส่ง เพื่อให้มั่นใจว่าองค์กรของคุณจะได้รับการอนุมัติ TSM ที่ถูกต้องตามกฎหมายอย่างรวดเร็วและไร้ข้อผิดพลาด