หนึ่งในความกังวลใจสูงสุดของคนที่ไม่เคยอบรมด้านนี้มาก่อน หรือฝ่าย HR ที่กำลังจะส่งพนักงานออฟฟิศไปเรียนหลักสูตร TSM (Transport Safety Manager) เพื่อกลับมาคุมกองรถของบริษัทก็คือ:
“เรียนจบสอบผ่านได้ใบเซอร์มาก็จริง แต่หน้างานเราจะไปสู้รบตบมือกับพี่ๆ พนักงานขับรถรุ่นเก๋าได้ยังไง? บางคนขับรถบรรทุกมานานกว่าอายุงานของเราซะอีก ถ้าเราไปชี้หน้าสั่งให้เขาขับช้าลง หรือบังคับทำนู่นทำนี่ มีหวังโดนตอกกลับ หรือเกิดแรงต้านจนทำงานร่วมกันไม่ได้แน่ๆ”
บอกเลยครับว่านี่คือ “กำแพงความกลัว” ที่ TSM มือใหม่ทุกคนต้องเจอ แต่ความลับที่ทำให้หลักสูตร TSM ของกรมการขนส่งทางบกมีความพิเศษ คือการสอนให้คุณหลุดพ้นจากการบริหารกองรถแบบใช้อำนาจบังคับ (Command & Control) มาสู่การใช้ “จิตวิทยาและการบริหารจัดการข้อมูลเชิงรุก”
นี่คือ 3 แท็กติกเชิงจิตวิทยาที่จะช่วยให้ TSM มือใหม่ป้ายแดง สามารถเปลี่ยนพฤติกรรม “คนขับเท้าผี” ให้กลายเป็น “นักขับนิรภัย” ได้โดยไม่ต้องเปิดศึกในองค์กรครับ
นิสัยของคนขับรถรุ่นเก๋าคือจะไม่ยอมรับคำสั่งจากคนที่พวกเขาคิดว่า “ชั่วโมงบินน้อยกว่า” หรือ “ขับรถไม่เป็นเท่าเขา” ดังนั้น หากคุณเดินไปบอกเขาว่า “พี่ขับรถเร็วเกินไปแล้วนะ ผมเห็นขับน่ากลัวมาก” สิ่งที่ได้กลับมาคือการปฏิเสธและข้ออ้างทันที
แท็กติก TSM เชิงจิตวิทยา: ใช้ประโยชน์จากระบบ GPS Tracking และกล้องหน้ารถ (MDVR) ที่กฎหมายบังคับให้เป็นพวกเดียวกัน TSM มือใหม่จะเรียนรู้วิธีการดึงข้อมูลรายงานพฤติกรรม (Driver Behavior Report) ออกมา เช่น สถิติจังหวะการเหยียบเบรกกะทันหัน จังหวะเร่งความเร็วทางโค้ง หรือการจอดแช่ติดเครื่องยนต์ทิ้งไว้
วิธีคุยแบบมือโปร: เรียกพนักงานขับรถมาคุยส่วนตัวแบบเป็นมิตร ชวนดื่มกาแฟ แล้วเปิดกราฟข้อมูลให้ดูเบาๆ: “พี่ครับ สัปดาห์นี้ GPS มันแจ้งเตือนจังหวะเบรกกระชากตรงโค้งนี้บ่อยมากเลย พี่เจออุปสรรคอะไรตรงเส้นทางนั้นหรือเปล่าครับ?” การพูดด้วยดาต้าที่ปฏิเสธไม่ได้และเริ่มต้นด้วยความห่วงใย จะลดเกราะป้องกันในใจของคนขับลงได้ทันที
มนุษย์ทุกคนชอบการแข่งขันและชอบได้รับการยอมรับครับ คนขับเท้าผีมักจะภูมิใจในใจว่าตัวเองขับรถซิ่งทำเวลาได้เร็วที่สุด TSM ยุคใหม่จะต้องเปลี่ยนนิยามคำว่า “ฮีโร่” ขององค์กรเสียใหม่จาก “ขับเร็วที่สุด” เป็น “ขับปลอดภัยที่สุด”
แท็กติก TSM เชิงจิตวิทยา: จัดทำระบบ Driver Scorecard (สมุดพกนักขับ) โดยตัดเกรดคะแนนพนักงานขับรถทุกคนเป็น A, B, C, D จากฐานข้อมูลความปลอดภัย ไม่ใช่ความเร็ว ใครขับรถตามกฎจราจร ไม่มีความเร็วเกินเกณฑ์ และประหยัดน้ำมันได้สูงสุด จะถูกจัดให้อยู่ในกลุ่มเกรด A
สร้างจิตวิทยาหมู่: นำรายชื่อผู้ที่ได้เกรด A ขึ้นบอร์ดประกาศเกียรติคุณประจำเดือน และเสนอแนะผู้บริหารให้มอบรางวัล “Incentive ขับขี่ปลอดภัย” (อาจเป็นเงินโบนัสพิเศษเล็กๆ น้อยๆ หรือของรางวัล) สิ่งนี้จะเปลี่ยนจากพฤติกรรมหน้างานที่ TSM ต้องไปเดินไล่บี้จับผิด กลายเป็นการกระตุ้นให้คนขับรถเกิดการแข่งขันกันเองเพื่อรักษาสถิติคะแนนให้อยู่ในระดับท็อป
บางครั้งพฤติกรรมขับรถเร็วหรือวู่วาม ไม่ได้เกิดจากนิสัยพื้นฐานของคนขับครับ แต่มันเกิดจากระบบการปล่อยงานที่กดดัน หรือปัญหาส่วนตัวที่แบกมาจากบ้าน
แท็กติก TSM เชิงจิตวิทยา: ก่อนที่ล้อรถจะหมุน TSM ต้องทำหน้าที่เป็น “เกตคีเปอร์” ตรวจสอบความพร้อมของคนขับ (Toolbox Talk) การเดินเช็คลิสต์ตรงนี้ไม่ใช่แค่ตรวจแอลกอฮอล์หรือวัดความดันตามหน้าที่ แต่คือจังหวะที่ TSM จะได้สังเกตสีหน้าและอารมณ์ของคนขับ
การบริหารความเสี่ยงทางอารมณ์: หากพบว่าพนักงานคนไหนดูอ่อนเพลียจากการพักผ่อนไม่พอ หรือมีอาการหงุดหงิดตึงเครียด TSM มีหน้าที่ในการประเมินและบริหารจัดการอย่างเหมาะสม (เช่น การจัดคนขับสำรอง หรือการพูดคุยปรับทัศนคติก่อนออกเดินทาง) การแสดงความห่วงใยในสวัสดิภาพของพวกเขา จะสร้างความผูกพัน (Engagement) และทำให้คนขับรู้สึกว่า TSM คือพาร์ตเนอร์ที่คอยระวังหลังให้ ไม่ใช่ผู้คุมที่คอยจ้องจับผิด
| มิติการบริหารคนขับ | การจัดการรูปแบบเดิม (เกิดแรงต้านสูง) | การจัดการสไตล์ TSM เชิงจิตวิทยา |
| เกณฑ์การประเมินผล | ดูแค่ว่าส่งของถึงเร็วไหม ใครช้าโดนตำหนิ | ดู Driver Scorecard ความปลอดภัยและประหยัดพลังงาน |
| วิธีการปรับปรุงพฤติกรรม | ตำหนิ ตักเตือนด้วยอารมณ์เมื่อเกิดเรื่อง | คุยส่วนตัวด้วยข้อมูลจากระบบ GPS ค้นหาต้นตอปัญหา |
| มาตรการกระตุ้นคนขับ | ใช้กฎระเบียบบังคับขู่เข็ญ หักเงินเมื่อทำผิด | ใช้ Incentive เชิงบวก มอบรางวัลและชื่นชมคนทำดี |
| ความสัมพันธ์ในองค์กร | พนักงานขับรถมองคนคุมกองรถเป็น “ผู้คุม/จับผิด” | พนักงานขับรถมอง TSM เป็น “พาร์ตเนอร์” ที่ห่วงใยชีวิต |
สำหรับมือใหม่ที่เริ่มต้นจากศูนย์ การเป็น TSM ที่ประสบความสำเร็จไม่ได้วัดกันที่ว่าคุณจำข้อกฎหมายได้เป๊ะทุกมาตราหรอกครับ แต่มันวัดกันที่ว่าคุณสามารถชนะใจทีมงานพนักงานขับรถได้มากแค่ไหน การเปลี่ยนจากคนคุมกองรถสายโหดมาเป็น “โค้ชด้านความปลอดภัย” ที่ใช้ข้อมูลความจริงมาพูดคุย ผสมผสานกับการให้รางวัลตอบแทนแก่คนที่ทำดี จะช่วยเปลี่ยนวัฒนธรรมองค์กรขนส่งของคุณให้กลายเป็นระบบนิเวศแห่งความปลอดภัยที่ยั่งยืน และเซฟเงินในกระเป๋าบริษัทได้อย่างแท้จริงครับ
เริ่มต้นก้าวแรกในตำแหน่ง TSM อย่างมั่นใจ ไร้แรงต้านจากทีมงานขนส่งรุ่นใหญ่ ส่งพนักงานเข้าอบรมหลักสูตร TSM กับ ไอดีไดร์ฟ เราไม่ได้สอนแค่เนื้อหากฎหมายเพื่อให้สอบผ่านเท่านั้น แต่เรายังสอดแทรก “วิชาบริหารจัดการกองรถและการสื่อสารเชิงจิตวิทยาหน้างาน” เพื่อให้ TSM มือใหม่ทุกคนได้ไอเดียไปประยุกต์ใช้สร้างระบบ Driver Scorecard และแผนกระตุ้น Incentive ที่ใช้งานได้จริง พร้อมแจกฟรีเซ็ตแบบฟอร์มตรวจสภาพรถประจำวัน เพื่อให้คุณอัปเกรดเซฟตี้องค์กรได้อย่างเป็นระบบตั้งแต่วันแรก